Estratégias de redução de custos no setor público: estudo de caso nos Institutos Federais da região Nordeste

Resumo

No contexto atual de contenção de gastos que as instituições públicas estão inseridas, faz-se necessário a exploração das diversas plataformas e sistemas que reduzem a burocracia, informatiza processos, possibilitando maior eficiência, eficácia e efetividade ao serviço público. O objetivo geral desse trabalho é identificar as principais plataformas que foram implementas nos Institutos Federais da Região Nordeste para gerar economicidade. Em relação aos procedimentos metodológicos, foi realizado um estudo quantitativo, descritivo, exploratório. Quanto aos procedimentos adotados para coleta de dados, foi realizada uma pesquisa documental nos sites dos 11 institutos federais da Região Nordeste. Percebeu-se, que os três sistemas mais utilizados são o SEI, SIGAA e SUAP. Constatou-se uma significativa adesão aos sistemas pesquisados, pelos IFES, o que sinaliza uma preocupação com a eficiência e economicidade, visto que são inúmeros os benefícios oferecidos por esses sistemas. Verificou-se, que todos os sistemas contribuem de forma significativa para a economicidade nos órgãos públicos, pois reduzem o uso de papel, possibilita acesso mais rápido e eficiente as informações, evita deslocamentos, aumenta o controle, entre uma série de benefícios.  Conclui-se que é necessário que os órgãos públicos continuem expandido a informatização dos seus processos, pois essa é uma das formas mais eficiente e eficaz para gerar a economicidade na Administração Pública.